Employer branding bez budżetu – 6 narzędzi wizerunkowych za które nie płacisz

„Nie mamy budżetu na employer branding, więc nie podejmujemy żadnych działań.”
„Zarząd nie daje pieniędzy na EB, bo na razie nikogo nie zatrudniamy.”
„Mamy plan oszczędnościowy – inwestujemy tylko w ogłoszenia.”
„Zawsze są ważniejsze rzeczy niż employer branding. Nie wiem, czy kiedykolwiek dostanę budżet.”

Te zdania słyszę zbyt często od HR-owców, którzy mimo chęci zadbania o wizerunek firmy na rynku pracy nie mają środków na działania EBowe.

Trudno się dziwić. Wiele firm mierzy się dziś z presją wyników, cięciami budżetowymi i koniecznością natychmiastowych efektów. Trudno wtedy przekonać zarząd, że warto inwestować w działania, których rezultaty wizerunkowe rozciągają się w czasie.
Ale czy brak budżetu oznacza, że musimy zrezygnować całkowicie z budowania marki pracodawcy?

Nie.

Employer branding to nie zawsze kosztowne kampanie w sieci, billboardy, sesje zdjęciowe i spoty reklamowe. To także (a może przede wszystkim) codzienna komunikacja do pracowników. Kultura organizacyjna. Doświadczenia pracowników i kandydatów. To, co mówimy – i czego nie mówimy – jako firma.

autentyczności,  i zaangażowaniu zespołu pracowników – Waszych naturalnych ambasadorów.

Postaw na komunikację wewnętrzną

◼ Traktuj ją strategicznie – tu potrzebny jest plan działania i regularność a nie jednorazowy mailing wysłany ad hoc bo „wypadałoby” poinformować pracowników że coś się dzieje. 

◼ Nie czekaj na „gotowe” efekty zmian, mów o procesie, gdzie aktualnie jesteście, pracownicy chcą wiedzieć co dzieje się teraz. Milczenie rodzi domysły…zazwyczaj te najgorsze 

◼ Powtarzaj , przypominaj  ten sam komunikat , nie zakładaj że wszyscy czytają maile albo zerkają na tablice informacyjną 

◼ Mixuj kanały, mów językiem pracowników, zrozum co dla nich jest ważne w tym przekazie. 

◼ Przygotuj liderów do komunikacji- to od nich pracownicy oczekują informacji, wspieraj ich materiałem, FAQ, narracja do rozmów z zespołem 

◼ Badaj skuteczność komunikacji, testuj nowe kanały, pytaj pracowników jak chcieliby się dowiadywać o ważnych dla nich kwestiach w firmie. 

💛 Dlaczego to działa? Pracownicy, którzy czują się docenieni i poinformowani, stają się naturalnymi ambasadorami firmy.

👀Ile to kosztuje?

spotkania – 0zł (+czas jaki na nie poświęcamy)

mailing(nawet w wersji graficznej przy użyciu Canvy) – 0zł

newsletter (zaprojektowany w darmowej wersji Canvy) – 0zł

założenie grup tematycznych na chacie – 0zł

informacje na tablicach – to koszt wydruku A4 na drukarce firmowej

Pokaż codzienność firmy w social mediach

Nie potrzebujesz fotografa i agencji marketingowej do kreacji postówj. Wystarczy telefon, zaangażowania pracowników w tworzenie treści i chęć pokazania tego, co naprawdę się dzieje.

◼ Zdjęcia z on-boardingu, mikro-sukcesów w zespołach, czy ze wspólnie spędzonych przerw

◼ Kulisy życia biura czy pracy zdalnej

◼ Cytaty pracowników, sylwetki ambasadorów

◼ Przedstawienie Waszych zespołów i ich managerów

💛Dlaczego to działa? Ludzie szukają prawdziwych firm, nie idealnych. Chcą „zajrzeć do środka” zanim aplikują.

👀Ile to kosztuje?

koszt założenia profilu firmowego na Linkedin (w wersji basic), na Instagramie , FB oraz YT – 0zł

samodzielne tworzenie publikacji – 0zł

tworzenie grafik w Canvie (w wersji basic) – 0zł

wykorzystanie zdjęć zrobionych telefonem – 0zł

Zadbaj o doświadczenia kandydatów (candidate experience)

Nie masz wpływu na budżet rekrutacyjny, ale masz wpływ na proces.

◼ Odpowiadaj każdemu kandydatowi (tak, nawet odrzuconym).
◼ Skróć i uprość ścieżkę rekrutacyjną.
◼ Wyślij kandydatowi mail z informacją, czego się spodziewać w rekrutacji (ile etapów, z kim będzie rozmawiał, kiedy może spodziewać się feedbacku).
◼ Przekaż spersonalizowany feedback – również odrzuconym kandydatom, zawierający argumenty które wpłynęły na decyzję.

◼ Zapytaj o opinię po procesie. Wyniki badania candidate experience dostarczą Ci wielu wskazówek nad czym warto jeszcze popracować w procesie rekrutacji.

💛 Dlaczego to działa: Dobre doświadczenie rekrutacyjne zostaje w pamięci i odróżnia Twoją firmę od konkurencji. Kandydat nieprzyjęty dziś, może wrócić za jakiś czas np. na inne stanowisko albo polecić Twoją firmę znajomym.

👀Ile to kosztuje?

Skrócenie formularza rekrutacyjnego w ramach tego samego ATS – 0zł

Wysłanie wiadomości po każdym etapie rekrutacji – 0zł

Przekazanie feedbacku zarówno na TAK jak i na NIE – 0zł

Opracowanie badania candidate experience i wysyłanie ankiety do kandydatów – 0zł

Stwórz zespół ambasadorów marki pracodawcy

Nie każdy chce nagrywać reelsy… i nie musi. Ale wielu pracowników chętnie:

◼ napisze kilka zdań o tym, co lubi w firmie,
◼ zgodzi się na zacytowanie swojej opinii w poście, a może nawet publikację swojego zdjęcia
◼ podzieli się swoją ścieżką kariery do artykułu na firmowym blogu

◼ pomoże Ci zorganizować firmowe wydarzenia

◼ pojedzie z Tobą na targi pracy

◼ skomentuje albo chociaż zareaguje na posty, jakie publikujesz w firmowych kanałach

💛 Dlaczego to działa: Głos pracownika brzmi wiarygodniej niż najlepszy slogan wymyślony przez agencję kreatywną.

👀 Ile to kosztuje?

Zaproszenie pracowników do współtworzenia działań promujących markę pracodawcy – 0zł

Wynagrodzenie ich zaangażowania w employer branding – tu przyda się chociaż minimalny budżet np. na gadżet firmowy, wspólne wyjście na kolację albo np. dedykowane szkolenie z personal brandingu (może je przeprowadzić również trener wewnętrzny).

Używaj video – bez kosztów

Telefon, darmowy edytor (CapCut, Canva, InShot) i gotowe. Z pomocą video nakręconego telefonem pokaż kandydatom:

◼ kulisy dnia pracy
◼ krótkie wypowiedzi zespołu o tym nad czym pracują

◼ wywiad z hiring managerem
◼ rozmowę z ambasadorem – „Dlaczego lubi tą pracę?”

💛 Dlaczego to działa: Wideo porusza emocje, jest autentycznym przekazem. I buduje zasięg – bez konieczności uruchamiania płatnych kampanii.

Organizuj mikro-inicjatywy wewnętrzne

Nie potrzebujesz event managera ani dużych pieniędzy, kiedy masz do dyspozycji firmowe biuro, kuchnię albo inną przestrzeń socjalną oraz narzędzia do dwustronnej komunikacji wewnętrznej (np. chat firmowy) a przede wszystkim pomysły pracowników.

Zapytaj poszczególne zespoły jakie dni z kalendarza są dla nich okazją do świętowania i razem przygotujcie plan na mini eventy w trybie stacjonarnym lub online. Przykład?

◼ Dzień doceniania
◼ Dzień zdrowia
◼ Cykliczne wspólne śniadania
◼ Mini-szkolenia, meet-upy, warsztaty, webinary, gdzie Wasi pracownicy-eksperci dzielą się wiedzą w ramach organizacji

💛 Dlaczego to działa: Takie wspólnie zorganizowane aktywności wzmacniają kulturę współpracy i integrują ludzi. Wspomnienia z nich zostają na długo z uczestnikami tych wydarzeń i są zachętą do kolejnych wspólnych inicjatyw.

👀 Ile to kosztuje?

Skorzystanie z Waszego biura – 0zł

Zaangażowanie chętnych pracowników do współorganizacji eventu – 0zł

Przekąski, dekoracje – możecie zrobić je sami

Komunikacja zapraszająca o evencie (mail, info na czacie, plakat wydrukowany w firmie) – 0zł

To tylko kilka bezpłatnych narzędzi wizerunkowych jakie możesz wykorzystać w employer brandingu.

Jeśli potrzebujesz więcej pomysłów na aktywności eksponujące korzyści z pracy w Waszej firmie👉zapraszam na indywidualne konsultacje lub warsztat „EB za 0zł” , jaki organizuję stacjonarnie we Wrocławiu lub online.